Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Mennoniten Brüdergemeinde e.V.

Am-Nette-Gut 27

56575 Weißenthurm

Deutschland

Telefon: 02637/4757

E-Mail: info@mbgw.de

2. Zugriff auf die Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten, damit die Seite ausgeliefert und die Stabilität des Betriebs sichergestellt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil ohne diese Daten kein sicherer und stabiler Betrieb der Website möglich ist.

3. Anmeldung zur Kinderfreizeit

Wenn Sie das Anmeldeformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Organisation und Durchführung der Kinderfreizeit, zur Kontaktaufnahme mit Sorgeberechtigten, zur Gruppenplanung, zur Notfallvorsorge sowie gegebenenfalls zur Beantragung von Fördermitteln.

Verarbeitet werden insbesondere Kontakt- und Adressdaten, Angaben zu Sorgeberechtigten und Kindern, freiwillige Bemerkungen sowie Einwilligungen und organisatorische Zuordnungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Anmeldung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO, soweit organisatorische oder gesetzliche Nachweise erforderlich sind.

4. Gesundheitsangaben

Gesundheitsdaten wie Allergien, Unverträglichkeiten, Erkrankungen, Medikation oder besondere Bedürfnisse werden nur verarbeitet, wenn Sie diese Angaben im Formular ausdrücklich freigeben.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur sicheren Betreuung Ihres Kindes und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

5. Speicherung, Hosting und Empfänger

Die übermittelten Formulardaten werden in einer Datenbank bei unserem Hosting-Anbieter IONOS gespeichert und nur berechtigten Personen aus dem Organisationsteam zugänglich gemacht.

Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung versenden wir automatisch eine E-Mail über das E-Mail-Postfach des Kindertreffs. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse sowie eine Zusammenfassung Ihrer Anmeldung an den von Ihnen genutzten E-Mail-Anbieter zum Zwecke der Zustellung übermittelt.

Eine Weitergabe erfolgt darüber hinaus nur, soweit sie für die Durchführung der Freizeit notwendig ist, etwa an interne Mitarbeitende, im Notfall an medizinische Stellen oder soweit dies für Förder- und Abrechnungszwecke erforderlich ist.

Daten für Hinweise zu zukünftigen Veranstaltungen verwenden wir nur, wenn Sie die entsprechende optionale Einwilligung im Formular erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über den Bearbeiten-Link in Ihrer Bestätigungsmail oder formlos per Mail an info@mbgw.de widerrufen.

6. Anmeldung selbst verwalten

In Ihrer Bestätigungsmail erhalten Sie einen persönlichen Link, über den Sie Ihre Anmeldung jederzeit selbst einsehen, ändern, ergänzen oder stornieren können. Jede über diesen Link vorgenommene Änderung wird Ihnen erneut per E-Mail bestätigt.

Der Link enthält einen langen, zufällig erzeugten Code und wird ausschließlich an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Bitte geben Sie diesen Link nicht an Dritte weiter.

7. Speicherdauer

Wir speichern Anmeldedaten grundsätzlich 8 Jahre lang, gerechnet ab dem Eingang der Anmeldung, soweit nicht kürzere Zwecke (z. B. Durchführung und Nachbereitung der Freizeit) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes erfordern.

Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Anmeldedaten automatisiert gelöscht. Lediglich anonymisierte, nicht mehr personenbeziehbare Kennzahlen (z. B. Anzahl angemeldeter Kinder pro Jahr) bleiben für interne Mehrjahres-Statistiken erhalten.

Gesundheitsangaben werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und spätestens mit der automatisierten Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist entfernt, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen oder Sie die Anmeldung vorher selbst stornieren.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Statistik-, Marketing- oder Social-Media-Cookies werden auf dieser Website derzeit nicht eingesetzt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Kontakt bei Datenschutzanliegen

Bitte richten Sie Anfragen zum Datenschutz an info@mbgw.de.